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IDC中国智慧医院白皮书干货分享:“智慧医院”顶层设计初探

发布日期:2019-07-08

7月6日,IDC中国在CHIMA 2019安想(平安联想)智慧医疗信息化建设分会场上发布《智慧医院–智慧医疗价值释放的引擎,创新型医疗健康服务体系的枢纽》白皮书,该白皮书通过宏观环境分析、认知需求调研等探讨“智慧医院”应该具备的基本特征、建设方法和技术架构,并以安想智慧医疗典型案例和标杆为借鉴,从行业分析视角,呈现智慧医院发展的创新思路,为建设可持续的智慧医院提供借鉴和参考。本文转载自公众号一款随笔,为大家带来白皮书干货分享。


背景和现状


我国从2015年开始按照“智慧城市”建设的相关要求开始组织起草“智慧医院”相关评价标准。2019年3月18日,国家卫生健康委“医院智慧服务分级评估标准体系(试行)”正式发布,标志着我国关于卫生健康领域的“智慧”之旅即将落地。可以预见,随着主管部门后续评估推进措施的发布,医院信息化即将掀起一波新“智慧”的热潮。

与这一趋势不相匹配的是,我们对“智慧医院”的理论探讨远未充分。以“智慧”为主题的医疗信息化研讨交流活动虽然很多,但大多数主题聚焦于对先进技术运用、产业发展和行业管理的展望和总结。极少有从“医院”这一主体视角出发对愿景、需求和问题的整合关照。医院信息化建设方法论的探讨更是几乎缺失。在国家已经出台的规范化文件中,“智慧医院”一词也很少直接出现。可以说在我国医疗/卫生信息化(Health IT,HIT)行业内,“智慧医院”的概念还寄生在“智慧医疗”的阴影中,没有在逻辑上清晰独立出来。如果说“智慧医院”建设是一门考在即的“必修课”,那它就是一门公布了考试时间、有部分评分标准,但还没有教材的课程。

可喜的是,在国际上,一直不缺少对Smart Hospital(智慧医院)的中立性、理论化探讨。其中不乏一些共识性成果可供我们借鉴。


智慧医院概念探讨


1.“智慧”基因的传承和发展

这一波“智慧”浪潮可以追溯到IBM于2008年提出的“智慧地球”、以及至今获得全球广泛响应的“智慧城市”理念。“智慧城市”有两大“基因”:一是新一代信息技术(包括互联网、物联网、移动通信、人工智能、超级计算等),二是知识社会创新(“创新2.0”)。我国积极响应和推进智慧城市建设,并于2018年形成了《GB/T 36333智慧城市顶层设计指南》等国家标准。这套文件较为清晰地定义了智慧城市的概念体系,规定了系统工程为核心的建设方法论,回答了“智慧城市”是什么(What)、怎么建(How)以及怎样评估的问题,具有较强的指导性和约束性。

智慧医疗(Smart Medical)是智慧城市的重要构成部分,而“医院”是“医疗”最重要的组织载体。“智慧医院”(Smart Hospital)无疑应该继承来自“智慧城市”的两大基因,同时加入符合其独特的行业基因。

基因一:新一代信息通信和数据技术。由于技术发展,十年前支撑“智慧城市”的信息通信技术(ICT)主要是指互联网、泛在网、云计算、超级计算、大数据等一组以“泛在连接”为核心诉求的技术;而今天支撑“智慧医院”的信息通信和数据(Information Communication Data Technology-ICDT)技术,则增加了在“连接”基础上实现智能化价值输出所需的多种技术,如医学大数据(包括健康档案、电子病历、基因组学数据等)相关技术、生物感知与物联网、人工智能(如自然语言处理、智能图像识别、医学知识图谱、手术机器人)等。

基因二:基于知识的协同创新。医院是知识密集的专业服务组织,又是进行生命照护的人文关怀场所,同时还承担着健康攸关的社会责任。在医院运营过程中,常态化存在着大量的多学科协作(医/护/药/技协作、身/心健康协作、预防/治疗/康复协作等)、跨机构联合(医联体、三医联动、区域卫生管理等)和多部门制衡(临床诊疗/质量控制/患者安全/绩效管理等)。智慧医院建设,应该支持这种协同性。

基因三:均衡的卓越。随着医学科技、信息通信技术的不断进步和国家医疗卫生事业的发展,医院的临床诊疗、运营管理、患者服务等诸方面都有了普遍提升。越来越多的先进技术应用在医院优化就医流程、改善患者体验方面,同时“精准医学”和“精益管理”等理念也呈现出了巨大的提升、发展空间。如何在医院的有限资源条件下、在动态的建设和持续运营过程中,全面、均衡地提升整体运营管理水平(而不是片面追求局部最优),是医院区分于其它类型组织的需求。

上述“基因”决定了“智慧医院”的底色和行业特点。通过顶层设计,它们将进一步演绎成为智慧医院的建设目标、愿景、指导思想、原则和标准规范,并最终将成为可实施、可测量、可验证的信息化建设需求。

2.智慧医院应该有“高级感”

“智慧医院”是在“智能化”和“数字化”之后发展起来的概念,应该有比二者更为“高级”的内涵。正如我们不能单纯以某种能力(如记忆力、计算能力甚至推理等能力)来衡量一个人的“智慧”,我们也不能单纯以应用技术先进性、数字化/智能化程度来衡量医院的“智慧”程度。智慧医院的“高级感”应该发自“智慧”基因,并具体地体现医院在技术应用、业务发展以及人文关照与社会担当等方面的协调性。

医院信息化始终是医院整体发展的支持性力量。从这个视角看,如果将医院业务发展用“①基础建设à②基本业务功能建设à③专业能力建设à④追求总体卓越”的发展阶段进行描述,医院信息化发展也可以描述为“①基础信息资源建设à②业务应用功能支持à③应用效能和体验支持à④总体卓越支持”几个发展阶段。如果说“数字化”和“智能化”为第三阶段打下了基础,则“智慧医院”建设应该着眼于第四阶段的支持。

3.“智慧医院”试定义

综上所述,对“智慧医院”概念定义如下:

智慧医院是医院信息化的高级形态。指医院运用信息通信技术连接或集成各种设施设备、软硬件系统和数据资产,通过对临床诊疗、运营管理和患者服务等流程进行新建、优化或重构,带来前所未有的价值服务或洞察,在临床效果、患者体验和医院运营效率方面达到卓越而均衡的状态。



智慧医院概念体系

智慧医院的目标愿景是实现卓越的医疗服务,包括卓越的临床效果、卓越的医院运行管理效率、卓越的患者服务。这一“整体卓越”的愿景是可以细化和量化的。就像一个有目标、有追求的聪明人一样,“智慧医院”是一个智慧的学习型组织,在临床业务、运营管理以及患者服务各方面形成了一套整合的优化改进机制。“智慧医院”的每一次看诊、每一项管理活动、每一次患者服务都会留下真实的数据,通过系统化、智能化的积累、分析和价值发现,使医院整体走向更科学、更友好、更高效。

顶层设计的必要性

“智慧医院”的“高级感”决定了它离不开顶层设计。自顶向下、将“整体卓越”的目标对接到智慧医院各子系统的过程,就是所谓顶层设计。顶层设计起源于工程学领域,本意是运用系统工程方法,从全局的角度对系统或项目进行多方面、多层次、多要素统筹规划,以集中有效资源、高效快捷地实现总体目标,或在最高层次上寻求问题的解决之道。

智慧医院的顶层设计是对总体规划的细化和延伸。总体规划明确医院的战略走向,顶层设计则进一步回答怎样通过服务体验设计、业务流程优化、组织能力设计和资源规划,将信息通信技术手段融合到患者服务、临床诊疗护理以及运营管理三大类业务中,实现可见、可感、可行、可衡量的业务提升效果。为“智慧医院”的项目落地及后续各子系统的细化设计提供足够的指导和约束。

好的顶层设计有以下价值:

第一,破除医院信息化建设的迷茫。通过规范、充分的顶层设计,在将“智慧医院”建设的接力棒移交给供应商之前,将各子系统的目标、范围、规范、协作性等要求,以不易误解的形式传递下去,节省子系统的设计、建设和整合成本,避免子系统/项目“跑偏”和“孤岛”风险。

第二,使院长/CIO掌握信息化主动权。使院长/CIO对医院的信息化现状有一个概要、立体、长期和客观的认识,了解信息化对医院战略支撑需求的优势和差距,明白信息化建设的总体方向和节奏。了解技术应用的逻辑,从而建立“以我为主”的自信,而不会被热门技术或大牛厂商牵制。

第三,使医院信息化项目迅速“收敛”。一旦发现项目层面难以解决的问题,不妨向上“跳”个层次,从“顶层”高度问题根源——是项目方案有问题,还是项目可行性、甚至目标出了问题,甚或是规划的问题。形成了“顶层”与子系统/项目层的良好互动后,就可以避免重复、无效的建设,信息化建设就容易进入“多、快、好、省”的“收敛”通道。

反之,如果有存在规划容易“落空”、“信息孤岛”长期难以消除、信息化对提升业务“价值不大”……等等问题,那就说明顶层设计缺失,或是不科学、不充分。

顶层设计实施路径

1.智慧医院顶层设计的主体是医院

顶层设计所采纳的信息系统工程方法是共通性的,但不代表各个医院的顶层设计结果是千篇一律、可以照抄的。由于每个医院的业务愿景、专科特色、可用资源(包括资金实力)以及具体建设现状都各不相同,顶层设计的结果一定是“一院一策”。行业组织的各种指南、管理部门的规范性文件,对于智慧医院的建设都只能起到“外部”评估或参照作用,替代不了医院投入自有资源、系统化地分析自身问题、确定适合自己的框架和原则的顶层设计。

当然,顶层设计是一种高级的信息化咨询活动,从行业分工来看,一般由具有高端咨询服务能力的服务商来提供。与任何其他咨询一样,业主的充分、主动参与是成功的必要条件。

2.智慧医院顶层设计的“四大杠杆”

智慧医院的顶层设计主要包括以下四种平行进行、互相交织的活动:

用户体验设计(User Experience Design)。结合业务流程优化,使信息化功能对不仅满足用户的功能需求,还要考虑患者、医生等不同用户的需求特点,使其获得较好的便捷性、可及性和使用界面等体验。

业务流程重构(Business Process Reconstruction)。以信息系统为工具,对医院的诊疗、管理、后勤等业务流程进行审视、改造或新建,以充分发挥信息技术效用,改善各项业务的准确性、流畅性和闭环性,获得更好的业务产出。

组织能力建设(Enterprise Capability Construction)。根据调整的业务需求进行组织能力的补充或提升,包括服务设施容量扩充、人力资源建设,以及必要的培训等活动。

信息系统设计(Information System Design)。对信息系统进行概要的子系统设计,确定主要子系统的目标、原则、数量、规格、技术选型、建设路径等,为细化的系统开发、实施奠定基础。

注意,“信息系统设计”只是顶层设计的四项活动之一。未来的信息系统是否能用、好用、持续用,从初期开始的四个方面交织融合必不可少。

3.智慧医院顶层设计路径

智慧医院建设是一个动态、持续的过程。理想情况下,我们可能采用一种“自顶向下”的路径,即从医院的目标愿景开始进行信息化总体规划和顶层设计。但很多情况下,顶层设计的开展是因为出现了“非顶层设计不可”的重大问题或严重状况(例如出现需求失控、进度失控、信息孤岛等)。这种情况下,“问题导向”成为一种现实可行的推行路径。我们可能需要“亡羊补牢”,进行一系列评估评价、研究、分析、论证等咨询活动。


顶层设计的两种路径


结论及展望

我国卫生信息化经过大规模资源投入和系统建设,已经进入了一个以整合、提升、问题导向和追求效能的“啃骨头”的阶段。这个阶段需要在各医院运用科学、成熟的信息化方法论,承担起自身的信息化规划、建设、运营和治理。只有掌握了认识自身需求、解决自身的问题的方法,才能称得上“智慧”。

智慧医院的顶层设计是一类能够帮助院长/CIO获得战略洞察、解决疑难问题的高端咨询。好的顶层设计既要求有扎实的系统工程、企业级架构等方法理论,又要有足够的实践经验和行业洞察。因而,科学的顶层设计应该是昂贵的。

但遗憾的是,由于多方面原因,顶层设计等高端咨询的独立价值并未被HIT行业充分认识。它常常被业主当作“写文章”的软课题,或者作为某个项目的子任务,甚至被随意塞到信息化项目中、由建设或集成厂商“顺手带掉”。这种随便凑合、把顶层设计依附于具体建设项目的做法,会给医院自身信息化埋下全局性、长期性和累加性的风险。从行业角度来看,这种做法的蔓延也不利于形成健康的行业生态。

相反,如果在这一波由远及近的智慧医院热潮中,医院多能为顶层设计单独立项、付出符合其价值的投入;有资质有能力的服务商能严谨、科学地实施顶层设计,同时获得应有的收入,则行业有希望形成良性循环,达到医院越来越好、行业越来越旺的双赢结局。